Assistant to the CEO (m/w/d)
Du hältst dem Gründer den Rücken frei – Finanzen, Admin, HR, Compliance und persönliche Assistenz in einer Rolle. Anthropic Partner.
Über diese Rolle
Kurz und ehrlich
Du wirst nicht die Person, die Kaffee kocht und Anrufe weiterleitet. Du wirst die Person, ohne die der Laden nicht rund läuft.
Als Assistant to the CEO sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Buchhaltungsvorbereitung, Termine, Kommunikation, Büro, Finanzen, Behörden – du hältst den Laden am Laufen, damit Christoph sich aufs Geschäft konzentrieren kann.
Brixon ist eine B2B-Marketing-Agentur auf Malta – und mit Brixon AI auch im Bereich AI-Implementierung für Unternehmen aktiv. Anthropic Partner. Wachsend, international. Das bedeutet: Du bekommst Verantwortung ab Tag eins. Und du brauchst jemanden, der dir erklärt, was zu tun ist? Dann ist das hier nicht die richtige Rolle.
Deine Rolle
Du bist die rechte Hand. Fünf Bereiche, eine Mission: Alles muss laufen.
1. Finanzen & Buchhaltung
Du bereitest die Buchhaltung vor – nicht du machst sie. Das heißt: Belege sortieren, Rechnungen erstellen und versenden, offene Zahlungen nachverfolgen, Bankauszüge mit Belegen abgleichen. Du kommunizierst mit dem Accountant, bereitest Audits vor und hältst die monatliche Finanzübersicht aktuell. Wenn eine Rechnung überfällig ist, wartest du nicht darauf, dass es jemand anderem auffällt.
2. Administration & Büro
Terminkoordination, E-Mail-Triage, Follow-ups nachhalten. Du sorgst dafür, dass Anfragen nicht im Nirgendwo verschwinden und Deadlines eingehalten werden. Büro-Einkäufe, Post, Equipment-Verwaltung, Reinigung, Vermieter – alles, was das Office am Laufen hält, ist dein Bereich.
3. HR & Onboarding
Neue Teammitglieder brauchen eine WG, ein MacBook, Zugänge und jemanden, der den Überblick hat. Das bist du. Du sortierst Bewerbungen vor, koordinierst Interview-Termine und organisierst Team-Events, wenn es welche gibt.
4. Legal, Compliance & Behörden
Malta hat seine eigenen Regeln. Company-Registrierungen, Lizenzen, Versicherungen, Verlängerungen – du hältst nach, was wann fällig ist, und sorgst dafür, dass nichts abläuft. Behördenkommunikation übernimmst du oder bereitest sie so vor, dass sie in fünf Minuten erledigt ist.
5. Persönliche Entlastung
Arzttermine, Reisebuchungen, Restaurantreservierungen, persönliche Besorgungen, Fahrzeug-Angelegenheiten. Alles, was auf der To-Do-Liste steht und liegen bleibt, weil der Tag nur 24 Stunden hat.
Was du mitbringen solltest
- Organisationstalent, das nicht gespielt ist. Du hast ein System. Ob Notion, Excel oder Zettelwirtschaft – Hauptsache, bei dir fällt nichts durch.
- Zuverlässigkeit. Wenn du sagst, es ist erledigt, dann ist es erledigt. Nicht fast erledigt. Nicht morgen erledigt. Erledigt.
- Diskretion. Du hast Einblick in Finanzen, persönliche Angelegenheiten und vertrauliche Informationen. Das bleibt bei dir.
- Englisch. Sicher in Wort und Schrift – unser Arbeitsalltag ist international. Deutsch ist ein Plus.
- AI-Affinität. Du nutzt AI-Tools, um effizienter zu arbeiten. Bei Brixon ist AI Teil des Alltags.
- Eigeninitiative. Du wartest nicht auf Anweisungen für Dinge, die offensichtlich getan werden müssen.
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist, wie du arbeitest, nicht wo du vorher warst.
Was wir bieten
Flexibles Arbeiten auf Malta. Du teilst dir deine Stunden selbst ein. Manches machst du im Office in Msida, manches remote, manches unterwegs – solange es erledigt wird, ist uns der Ort egal.
Direkter Draht. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen. Keine drei Hierarchie-Ebenen, keine Politik. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Wählbare Benefits. Wir bieten dir ein Benefits-Paket, bei dem du selbst auswählst, was dir wichtig ist.
Vertrauen statt Kontrolle. Wir zählen keine Stunden und schauen dir nicht über die Schulter. Wir messen Ergebnisse.
Malta. 300 Sonnentage, Mittelmeer, internationales Umfeld. Es gibt schlechtere Orte, um zu arbeiten.
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